Бумажные документы в безбумажном офисе. Часть 1

С факсов мы и начнем, ибо эти аппараты имеют непосредственное отношение к коммуникациям.

ЧАСТЬ I. Факс-машина или "Почему живы факсы?". Спору нет, любой документ удобнее и отправлять, и принимать в электронном виде. При использовании электронной почты документ до адресата дойдет без искажений. А при передаче по факсу его может перекосить в устройстве подачи. Иногда часть коммуникационных пакетов, которыми обмениваются между собой факс-машины, может потеряться, а в результате присланный документ лишится некоторых строк, а иногда и целых абзацев.

Электронная почта работает быстрее, в то время как с отправкой многостраничного факса приходится мучиться несколько часов, а иногда и дней. Ну и, наконец, в процессе передачи документа ваш факс занимает телефонную линию, что само по себе денег стоит. При использовании электронной почты от всех вышеперечисленных проблем отправитель избавлен.

Получение документов по электронной почте и производится быстрее, и бумагу экономит, ибо — согласитесь! — далеко не каждый полученный документ удостаивается распечатки.

Тем не менее факс-коммуникации не спешат уходить в прошлое. Основная причина тому — нахождение значительной части контор, компаний, фирм по ту сторону "цифрового разрыва".

А эти предприятия что-то покупают и что-то продают, а поэтому представляют интерес для бизнеса. Общаться с ними можно по телефону или по факсу. Поэтому даже в самой крупной корпорации факс-машины присутствуют. Используются они и в малых/домашних офисах.

Факсимильная связь может оказаться актуальной и для мобильных пользователей. Например, если вы оказались с ноутбуком в отдаленной деревне, то вряд ли вам удастся установить с провайдером связь с достаточной скоростью, чтобы отправить электронную почту. Но отослать или принять факс удастся наверняка. Хотя, в эру современных технологий стоит повременить с такими выводами, и возможно именно за факсимильной связью будущее факсов в целом.