Бумажные документы в безбумажном офисе. Предисловие

Безбумажный офис существует. Но это понятие следует воспринимать как некую абстракцию нового мира, подобную известным из физики "материальной точке" и "нерастяжимой нити".

Существуют офисы, в которых реализованы системы электронного документооборота, работает электронная почта, служащие пользуются системами мгновенных сообщений (наиболее известная из них — ICQ, но есть и локальные решения для офисов. — Прим. ред.), все активнее используются видеоконференции. Уже и отчеты в налоговую можно подавать в электронном виде, и вести бизнес через сеть, взаимодействуя как с поставщиками, так и с покупателями, ну и с партнерами, разумеется, тоже.

Но бумажные документы не ушли из офисной реальности, даже в самых "электронизированных" офисах — от корпоративных до домашних — немало документов присутствуют в традиционной форме. Счета-фактуры, расписки, договора, докладные записки, прайс-листы и многие другие документы желательно иметь в распечатанном виде. Даже важные сообщения электронной почты многие печатают! В ряде случаев нужно иметь возможность работать с документами вдали от компьютера — например, по дороге домой или по пути к заказчику в зале ожидания аэропорта, да и часто бывает нужно расположить перед собой несколько документов, дабы иметь возможность сразу их окинуть взглядом, что на мониторе не сделаешь.

Распространение электронных документов не привело к уменьшению объема печати, более того, с распространением web, активизацией работы с электронной почтой и с другими — объем печати увеличился! Поэтому даже в самом "дебумагизированном" офисе нужны принтеры.

Часть документов приходит в офис в "бумажном" виде — по обычной почте (знаете, она все еще существует!), с курьерами, по факсу.

Для работы с обычной почтой и курьерами не требуется никаких дополнительных приспособлений, но факс-аппараты все еще необходимы.

И, наконец, в офисной практике весьма актуальны сканеры, так как достаточно часто приходится переводить документы из бумажного вида в электронный.

Итак, если мы говорим об оборудовании для офиса, необходимо рассмотреть сканеры, принтеры и факсы. С факсов мы и начнем, ибо эти аппараты имеют непосредственное отношение к коммуникациям.


Полиция сайтов - это уникальный сервис по оценке веб-сайта. Оценка производится независимыми специалистами и помогает улучшить качество сайта, а также избавиться от ошибок. Более подробно вы можете узнать на http://sitepolice.ru/ - специализированный поли-сайт.

Популярные шаблоны