Outlook 2010 - 1

Перемещение почтовых элементов после отправки

  • Два способа переместить почтовый элемент в пользовательскую папку после отправки.
  • Решение на клиентской стороне, не зависящее от поставщика почтового сервера.
  • Лучшие способы распространения кода VBA среди пользователей.

По умолчанию Microsoft Outlook сохраняет копии отправленных элементов в папке Sent Items («Отправленные»). Но типовой подход не всегда приемлем в компании, сотрудники которой ежедневно отправляют сотни почтовых сообщений. Часто сообщения электронной почты упорядочивают по темам или направлениям бизнеса. Этот метод отличается от сортировки по беседам, так как каждое направление бизнеса может содержать несколько потоков бесед. Распределять по папкам полученные сообщения достаточно просто; другое дело — отправленные сообщения. Основная трудность заключается в том, что, несмотря на возможность переместить копию почтового элемента после отправки, в Outlook нет правила или параметра для перемещения самого отправленного элемента.

Многие пользователи Outlook искали способ перемещать сообщения после отправки. Обычно при этом применялись сложные процессы с временной синхронизацией и подверженные ошибкам вызовы, направленные к API-интерфейсам Windows через сторонние библиотеки DLL, такие как Outlook Redemption. Изучив проблему и проведя ряд экспериментов, я нашел два подходящих решения на основе макрокоманд Visual Basic for Applications (VBA).

Ограничения подхода на основе правил

Как правило, если поведение программы не соответствует моим ожиданиям, я стараюсь найти программное решение. Но, прежде чем вплотную заняться кодом VBA, рассмотрим параметры и правила электронной почты Outlook. Только исчерпав их возможности, следует начинать искать более сложные решения. Посмотрим, что можно сделать с помощью мастера Outlook Rules Wizard. Начиная с пустого правила можно указать, следует ли применить правило к входящим или исходящим сообщениям, как показано на экране 1. После того как выбраны критерии отбора сообщений, можно указать папку для копирования этих сообщений.

Обратите внимание, что правило создает и перемещает копию сообщения; оригинал остается в папке Sent Items. Единственный способ решить проблему —снять флажок Save copies of messages in Sent Items folder («Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные»») в разделе Message handling («Обработка сообщений») в окне E-mail Options («Параметры почты»), как показано на экране 3. Недостаток данного подхода в том, что Outlook не может сохранять копии любых отправленных сообщений, и пользователь лишается доступа ко всем отправленным сообщениям, на которые не распространяется это правило.

Сегодня дорогие читатели, хочу порекомендовать сайт где вы можете найти огромное количество шаблонов для сайта, в том числе шаблон школьного сайта - "TemplateCenter.ru".

Популярные шаблоны